4月4日,同济大学2022年全日制硕士生复试工作圆满落下帷幕。复试工作自3月22日正式启动,已有32个学院开展了千余场次的研究生网络远程复试(含测试)。学校拟于本月下旬完成除医学院博士生外的2022年研究生复试录取工作。
一场突如其来的疫情“倒春寒”让2022年的研究生复试工作面临前所未有的困难与挑战。在学校疫情防控工作领导小组和招生工作领导小组的统一指挥与部署下,校研究生院、各二级学院、纪委监察处、党委宣传部、信息化办公室等相关部门通力配合,精心组织,全力确保复试工作平稳有序开展,共同完成了近年来难度最大、要求最高、不确定因素最多的一次研究生复试。
应对挑战,严密部署
教育部、上海市教委先后于3月11日、3月16日和3月23日召开研究生复试录取工作视频会议,从指导思想、组织领导、过程管理、考生服务等方面提出明确要求,强调高校要统筹做好疫情防控工作和研究生复试组考,将复试录取工作的安全性、公平性及科学性落到实处。学校认真学习领会并积极贯彻落实会议精神和要求。
针对复杂严峻且不断变化的疫情防控形势,我校高度重视研究生复试工作,分别于3月15日和3月24日召开校长专题会议和校招生领导小组会议,校党委书记方守恩、校长陈杰等校领导听取研究生院汇报复试工作方案和各相关部门建议,要求各单位要严格贯彻落实教育部和上海市教委相关会议和文件精神,打好防疫和组考两场硬仗,将复试工作的公平性置于首位,同时确保复试工作的安全性和科学性。
学校确定2022年研究生复试采取网络远程复试方式,各二级学院在研究生院指导下制定详细的复试方案和应急预案。3月25日,副校长顾祥林、研究生院和纪委监察处负责同志逐一听取了各学院的复试工作方案,要求各学院务必将复试工作的各个环节真正落实落细。
精准施策,应试尽试
今年,不仅考生在线上参加复试,专家有线上线下多种复杂形式,网络复试的环境管控难度加大。学校在总结前2年复试工作经验的基础上,进一步科学研判,相继制定了《同济大学2022年硕士研究生复试录取工作办法》《2022年同济大学研究生网络远程复试工作导则》《网络复试突发事件应急处置程序》《学院研究生招生工作领导小组职责》《研究生招生复试工作人员基本规范》等工作文件,对复试工作流程、人员储备、网络安全、考生和专家端管理、试题管理、工作纪律等多方面内容进行细化,要求二级学院严格对照,结合本学科特点进行复试流程设计,确保各项举措真正落实到位。
3月17日以来,研究生院多次组织各二级学院召开复试工作布置会和方案交流会,根据疫情防控形势变化,及时调整组考方案和应急预案,形成统一指挥、动态响应、系统联动的工作机制,规范各种突发情况的有效应对流程,筑牢疫情防控和复试组考两道防线。
复试工作筹备阶段,研究生院对考生、技术秘书和专家进行了多场集中的复试流程、平台使用培训。复试期间,研究生院安排专人提前对接院系,督办注意事项,进行线上巡考。各学院安排纪检委员全程监督巡视。学校纪委监察处开展专项监督抽查,共同确保我校复试工作规范有序、公平公正。
各二级学院积极行动起来
,加强周密组织。成立复试工作领导小组;结合自身实际情况和学科特点,科学设置复试工作流程,安排充足人手,确保复试顺畅进行;及时公布本单位复试工作安排,使考生充分了解复试流程、复试录取办法;对参加复试的考生情况进行逐一摸排,确认考生复试所需要的软硬件设施齐备;在复试前2天组织全体考生进行模拟测试;加强复试突发事件处置能力,制定突发事件预案并演练,做好专家线上分散组考准备;预备好兜底方案,全力保障应试尽试;网络远程复试过程中,要求考生使用双机位模式、专家灵活采用双机位模式或单机位+双系统模式,强调复试秘书和技术秘书双秘书的熟练配合,做好复试现场录像和网络平台录像的复试过程双备份,复试过程做到全程可追溯。
同舟共济,协同作战
在学校的统一领导下,各部门迎难而上,积极联动,形成环环相扣的工作链条,确保复试工作平稳高效。
在学校实施校园疫情防控动态管理的特殊情况下,为了方便学院设置线下主会场,在常务副校长吕培明统一协调下,同济大学建筑设计研究院和同济城市规划设计院积极响应,主动将内部会议室腾出,并迅速组建工作专班,安排专人对接,从疫情防控、软硬件环境、后勤保障等多个方面对研究生复试工作给予支持。
信息化办公室负责提供坚实的技术支持和保障,提前对各校区网络设备进行排查检修,尽力确保复试期间网络顺畅安全;协助对技术秘书和专家进行多轮次的会议软件使用培训,通过微信群随时解答学院有关复试平台使用问题。学校监察处及学院纪委全过程监督。各学院和学工战线多措并举,竭尽全力为校内考生安排安静独立、网络稳定的复试专用空间。
研究生院表示,在今年研究生复试工作中,学校各相关单位闻令而动,全力以赴,协同作战,充分发扬了同舟共济的精神,2000余名工作人员用坚守和付出有力保障了今年非常时期的非常复试,共同守护了广大考生的求学深造梦想。